11 Офис грешки, които ви правят по-малко продуктивни

Като бивш работник от девет до пет, знам, че напрежението от работния ден може да ви накара да се почувствате така, сякаш имате да работим колкото е възможно по-усилено, за да завършите всички задачи, преди да е време да изчакате. С настъпването на крайните срокове, трудните клиенти и големите проекти в чинията си, да не бъдете продуктивни е последното нещо, което искате да рискувате да направите. Но работата по-дълго и по-трудно може да не е начините за премахване на тези непродуктивни дни. За съжаление, има няколко грешки в офиса, които ви правят по-малко продуктивни, които са по-чести, отколкото може да осъзнаете.

Когато работех на бюро като публицист, винаги бях стресиран. Страдах от висока тревожност, прекомерна мигрена и повишено количество депресия, защото не се радвах на това, което правя. Събуждах се сутринта стресиран и уморен от предната вечер, защото бях принуден да се прибирам на работа вкъщи и да бъда на разположение през цялата нощ. По същество нямаше почивка, дори след като напуснах офиса. Тъй като по същество работех, когато трябваше да се отпускам вкъщи, когато на следващия ден трябваше да работя, производителността ми страдаше изключително много, защото никога не съм имала време да се отърся от стреса от предния ден.

Ако вашата продуктивност страда на работното ви място или дори ако не осъзнавате, че страда доста, тези 11 грешки ще ви помогнат да забележите прегрешенията си и ще ви насърчат да направите промяна.

1. Не правите визията си ясна

Според Life Hack липсата на ясна визия причинява на работниците да са по-малко продуктивни в офиса. Сайтът отбеляза, че тъй като хората са пристрастени към продуктивността си, фокусът е върху работата по-бърза и по-добра, което може да накара човек да забрави смисъла на това, което правим. Уверете се, че времето, което отделяте, си заслужава.

2. Оставате на разположение на електронната поща, след като сте се прибрали

Когато работех в PR, шефът ми искаше да пускаме имейлите си на телефоните си и да сме достъпни по всяко време. Открих, че правейки това, на следващия ден бях по-малко продуктивен, защото не можех да заспя добре. Прекъсването на връзката с офиса, когато напуснете работа, е добър начин да останете продуктивни, когато сте там.

3. Отваряте вашия онлайн чат

Ако офисът ви не изисква да използвате чат сайтове за комуникация, най-добре е да стоите настрана. Бързото съобщение до колега или приятел може да се превърне в продължителна час дискусия. Ако за вас е изискване да общувате чрез сайтове за чат, уверете се, че чатът е само с тези, необходими, за да можете да останете на задачата.

4. Често закъснявате за срещи

Центърът за управление на конкурентоспособността отбеляза, че закъснението на срещи намалява производителността ви в офиса, защото може да липсва жизненоважна информация, която може да не можете да наваксате. Опитайте да зададете напомняне на вашия телефон или компютър, за да гарантирате навременност.

5. Проверявате имейла си първо нещо сутринта

Huffington Post отбеляза, че проверката на електронната ви поща първа сутрин съсипва вашата производителност, защото ви поставя в режим на незабавен стрес и ви затруднява да се съсредоточите по-късно през деня. Опитайте да изчакате поне 30 минути до час, след като влезете в офиса, за да се справите с имейла си.

6. Преглеждате социални медии, когато не е в почивка

Били ли сте някога във Facebook, Twitter или Instagram само за пет минути и разбрахте, че са минали два часа? Когато има задача или проект, от който не съм много развълнуван, в крайна сметка влизам в социалните медии, за да се отърва от ума си. Правенето на това в офиса е лесен начин да се отхвърлите от задачата и да съсипете производителността на деня.

7. Участвате в клюки на работното място

Центърът за управление на конкуренцията отбеляза също, че участието в клюки на работното място или масово оплакване също нарушава вашата производителност. Сайтът добави, че клюките на работното място могат да предизвикат негодувание и да се превърнат в препятствие за ефективна комуникация.

8. Седите на бюрото си през целия ден

Според Huffington Post сядането, а не стоенето, нарушава вашата производителност, защото това би могло да ви направи по-малко ангажирани и креативни. Опитайте да стоите по време на следващия си групов проект, за да видите дали вашите нива на ентусиазъм и креативност се увеличават.

9. Решавате да работите по-дълги часове всеки ден

Harvard Business Review заяви, че преумората над себе си вреди както на вас, така и на компанията, за която работите, тъй като причинява здравословни проблеми като нарушен сън, депресия, тежко пиене, диабет, нарушена памет и сърдечни заболявания. Опитайте да си направите планирани почивки, за да помогнете при стрес, ако решите да работите няколко допълнителни часа през тази седмица.

10. Вие многозадачност

CoSchedule.com отбеляза, че многозадачността не е добра за вашата производителност, защото уврежда мозъка ви и отнема повече време да превключвате на задачи, вместо да се придържате към такава, докато не приключите. Съсредоточете се върху една задача наведнъж, за да бъдете по-ефективни през целия ден.

11. Работите през обяд

По време на престоя си като PR професионалист, помислих си работата през обяда за изпълнение на задачите беше най-добрата идея. Научих, че почивката, за да отида на разходка, да ям или просто да дишам, ми помогна да се съсредоточа по-добре и да нокаутирам повече задачи от това, което работи направо.