Съдържание:
- Какви услуги предоставяте?
- Трябва ли да подавам тримесечни данъци?
- Какъв вид бизнес застраховка трябва да имам?
- Трябва ли да се включа (и ако да, в какво)?
- С колко малки фирми работите?
- Имате ли препоръчани писма от клиенти?
- Доколко сте запознати с моята индустрия?
- Какъв е вашият предпочитан метод за контакт?
- Устойчив ли е моят бизнес?
- Как можете да ми помогнете да бъда успешен?
От началното училище през целия колеж бях добър ученик. Печелих най-вече А и Б - с изключение на математиката, която би могла да гарантира собственото му тържество, ако донеса у дома нещо по-високо от C. Математиката тогава нямаше смисъл за мен и сега няма смисъл за мен, което е защо финансите ми са единственото нещо, с което не се справям сам в кариерата си на свободна практика.
Всичко останало е на мен. Спазване на срокове? Свършен. Работите по тесни обрати? Няма проблем. Преписване на собствените ми интервюта? Лесна работа. Всичко се справям, но наличието на надежден финансов експерт, на когото да разчитам, улеснява живота ми много по-лесно и ако сами ще наемете такъв, има няколко въпроса, които да зададете на потенциалния си счетоводител за малък бизнес.
По-долу изброих въпросите, които зададох на сегашния си счетоводител, когато бях на лов за един, плюс няколко, за които научих заден път. Например, нямах идея, че е толкова важно да намеря някой, който да е запознат конкретно с малкия бизнес, тъй като има специализирани артикули, които редовният данъчен може да не знае също. Ако в момента се намирате в една и съща лодка, ето няколко полезни точки, които ще ви ориентират в търсенето:
Какви услуги предоставяте?
Финансовите услуги могат да варират от заплати до данъци, пенсионно планиране, финансови прогнози, образователни сметки и много други. Може да искате или имате нужда от основна помощ като подаване на данъци, но никога не боли да питате какви други услуги предоставят, в случай че искате да разширите ролята си във вашия бизнес в бъдеще.
Трябва ли да подавам тримесечни данъци?
Като писател на свободна практика съм на куката за тримесечните данъци (и повечето собственици на фирми са също). Има много статии как да подадете тримесечни данъци, но честно казано, аз все още намирам процеса за объркващ. Плюс това има потенциални санкции за неправилно или късно закъснение и още повече отписвания, за които аз като не-счетоводител просто не знам. Излишно е да казвам, че наличието на професионално досие моите данъци за мен ми спестиха време, вероятно малко пари и определено запазиха безпокойството.
Какъв вид бизнес застраховка трябва да имам?
Подобно на здравната или наемната застраховка, има различни нива на застраховка на бизнеса. Някои отраслите обаче не се нуждаят от него, а за други това е абсолютно необходимо. Като счетоводител прегледа вашия бизнес, за да ви препоръча ниво на защита, което е подходящо за вас и вашия бюджет, може да ви спести много сърдечна болка по пътя.
Трябва ли да се включа (и ако да, в какво)?
Едноличните собственици не изискват подаване на документи, но дружествата с ограничена отговорност (LLC), S корпорациите и други корпоративни структури правят. Един разумен счетоводител ще може да прегледа текущия ви бизнес модел и да оцени бъдещия растеж, за да определи най-добрата корпоративна структура за вас.
С колко малки фирми работите?
Финансите за самостоятелна заетост са различни от финансите в големите компании. По-малък мащаб означава, че ще ви трябва някой, запознат със счетоводството на малкия бизнес. Разберете с колко малки фирми работят или са работили, за да получат представа за своята експертиза.
Имате ли препоръчани писма от клиенти?
Това не е задължително, но не може да навреди! Заявката за справки е стандартна част от процеса на интервю за много компании, така че защо не с изпълнители? Полезно е да получите нефилтрирано разбиране от хората, които са били в обувките ви, за да ви помогнем да решите дали този конкретен човек се свързва с вашия бизнес.
Доколко сте запознати с моята индустрия?
Може би притежавате салон. Може би сте журналист на свободна практика. Възможно е да правите и продавате занаяти. Какъвто и да е вашият малък бизнес, хубаво е да имате някой, който е работил с други хора в тази област преди. Ако сте изключително ниша, това може да не е възможно (и със сигурност не е необходимо), но това дава предимство на финансовите съветници.
Какъв е вашият предпочитан метод за контакт?
Като родител, който работи от вкъщи, силно предпочитам да кореспондирам по имейл, а не по телефона, но някои хора предпочитат да определят твърдо работно време, а някои предпочитат бърз телефонен разговор за незабавен отговор. Разберете как комуникацията на потенциалния ви счетоводител се синхронизира с вашата.
Устойчив ли е моят бизнес?
Понякога помага да се провери критично всеки трети участник на вашия бизнес, за да се идентифицират силните страни и областите, които се нуждаят от подобрение. Вижте какво предлага потенциалният ви счетоводител, като настроите предварително преглед на разходите си. Покажете им паричен поток, дълг, активи и чуйте какво имат да кажат. Ако се върнат с лоши новини, попитайте дали са в състояние да осигурят осезаеми стъпки, за да обърнат нещата.
Как можете да ми помогнете да бъда успешен?
Това е ключов въпрос, който трябва да зададете на всеки бъдещ счетоводител. Това е широк, отворен въпрос, но изисква от тях да идентифицират осезаеми стъпки. Ако те са в състояние да отговорят подробно със задачите, които ще можете да предприемете, това показва, че са направили нужното си старание и са ангажирани с вашия успех.
