Съдържание:
- 1. Спрете да проверявате електронната си поща през целия ден
- 2. Защитете своите приоритети
- 3. Използвайте блокирането на времето
- 4. Определете собствените си приоритети
- 5. Създайте своето пространство
- 6. Обучете екипа си да прекалява с общуването
- 7. Планирайте напред
В наши дни идеята за работа се промени. 40-часова работна седмица е мечта на отминало време. Добавете към това количеството външни разсейвания, които оттогава са провалили пътя си във вашия свят, и вие си взехте сигурна рецепта за намаляването на производителността през работния ден. Как да останете продуктивни? Има ли трикове за повишаване на производителността през работния ден? С идеята за единична работа от 9 до 5 като средство за заетост, изчезващо в пропастта, е лесно да се почувствате разпръснати, стресирани и вечно заети. Поставете ги в снимка, опитвайки се отчаяно да намерите баланс между професионалния живот и дните ви могат да започнат да се чувстват изключително завладяващи.
За да стигна до дъното на тази дилема относно производителността, разговарях с президента на eaHelp, Триша Скиртино, за да я накарам как да използва най-добре работния си ден, за да останете фокусирани и да останете продуктивни. Sciortino се съгласява, че мотивационните убийци са навсякъде на работното място, само чакат да ви разсейват от това, което наистина сте там, за да правите. „Ще отнеме известно време тези нови навици да се почувстват като втора природа“, казва Скиртино. "Но ако обедините низ от дни, в които знаете две или три задачи, които висят над главата ви, ще ви пристрасти към производителността доста бързо." Самата Скиотино живее и диша по календара си и се кълне, че ако дадете следните трикове, ще го направите и вие.
1. Спрете да проверявате електронната си поща през целия ден
„Прекарването на ежедневния ви мониторинг и отговарянето на електронната поща може да ви накара да се почувствате заети, но води до това, че прекарвате целия си ден, без да постигнете нещо, което е необходимо, “ казва Sciortino. Тя препоръчва да изключите известията си, за да можете да отделите време за истинските си приоритети за определен период от време, преди да го включите отново и да се съсредоточите върху входящата си поща. Sciortino вярва, че вашата пощенска кутия може да бъде един от най-големите виновници, когато става въпрос за намаляването на производителността през работния ден и промяната на начина, по който се справяте с входящата си поща, може да ви помогне да мотивирате останалата част от тенденциите на работното си място, за да се насочите в правилната посока.
2. Защитете своите приоритети
Sciortino казва, че друг опасен навик е да оставите други хора да отвлекат вашите приоритети. Лошото планиране от страна на някой друг не представлява спешност за вашата. Ако сте сигурни, че защитавате приоритетите си през целия ден, вместо да ги жертвате в името на някой друг, може да означава разликата между това да се чувствате добре в това, което сте постигнали през целия ден, и да се чувствате така, сякаш не сте направили нищо.
3. Използвайте блокирането на времето
Понякога настройката на работния ви процес за деня може да е вълнуваща. "Използвайте блокиране на времето, за да настроите периоди, в които наистина можете да се съсредоточите", казва Sciortino. „Направете вашата технология да работи вместо вас, вместо срещу вас, като настроите часови блокове в календара си.“ Sciortino също препоръчва да настроите автоматичен отговор за електронна поща, ако имате създаден голям времеви блок, така че вашите колеги и клиенти да могат да знаят кога да очакват отговор. Тя също така препоръчва да настроите аларми на телефона си, за да ви напомня кога да проверите за реакции и кога да спрете. Конфигурирането на часови блокове гарантира, че фокусът ви е върху един проект наведнъж, вместо да се опитвате да покриете няколко проекта наведнъж.
4. Определете собствените си приоритети
„Уверете се, че задавате свои собствени приоритети за работния ден“, казва Sciortino. „Изберете две или три основни задачи, които трябва да бъдат изпълнени, преди дори да мислите за отваряне на електронната си поща.“ Това може да е трудно да си представим и дори по-трудно да се приложи, но след като имате навика, ще спрете да се преобръщате и проверявате първо електронните си писма сутрин - и това ще бъде освобождаващо. Sciortino препоръчва да намерите начин да следите ежедневните си задачи, които не включват вашата пощенска кутия, тъй като това може да ви отвлече от вашия план.
5. Създайте своето пространство
В зависимост от това как изглежда вашето работно място или какъв вид работа вършите - може да се наложи да направите някои настройки, как вашите колеги общуват с вас. Sciortino казва, че ако нещата се нуждаят от незабавно внимание, например, може да искате да създадете политика, която не включва електронната ви поща. Тя също така посочва важността на заобикалящата ви среда. „Спокоен офис, който ви чувства, че прави промяна в производителността ви“, казва Скиотино. Отделете време, за да настроите наистина работното си пространство по начин, който ви кара да се чувствате комфортно и продуктивно. Дали това означава да добавите няколко лични ефекта към пространството или да го поддържате минимално, зависи от вас.
6. Обучете екипа си да прекалява с общуването
„Научете екипа си да планира напред, да убива отлагания и да общува с вас и помежду си, когато възникнат проблеми“, казва Скиртино. Независимо дали това включва незабавни съобщения, текстови съобщения, бързи регистрации, седмични срещи или друго, като се уверите, че всички от вашия екип планират напред и изработват правилно своите приоритети, ще ви помогне да премахнете разсейването на офиса по пътя.
7. Планирайте напред
Ако има нещо, което правите, за да промените рутината си с надеждата да бъде по-продуктивна, нека това бъде вашето планиране. "Преди да излезете за вечерта, изберете основните приоритети за следващия ден", казва Sciortino. "Това означава, че можете да се гмурнете право в тези предмети сутрин, преди всичко друго да има шанс да ви дерайлира." Вместо да чакате, докато започнете работа, за да решите какво трябва да постигнете за деня, опитайте да планирате предварително. Според Sciortino, приоритизирането на списъка ви със задачи предходната вечер ще ви създаде успешен и продуктивен ден. Независимо дали работите в офис или работите у дома - тези съвети и трикове със сигурност ще повишат вашата производителност по време на работния ден. И когато се прилагат за домашния ви живот, те дори могат да ви помогнат да създадете добре планиран и по-продуктивен живот, всеки ден от седмицата.
